Когато сме в процес на търсене на работа неизбежно се сблъскваме с писането на препоръчително писмо, но има определени правила, които се отнасят до:
- Бланка
Следователно препоръчителните писма, съгласно правилата за работа в офиса, трябва да бъдат съставени на бланката на институцията, в която работи препращащият;
- Адресат
В някои случаи можете да посочите на кого е отправено препоръчаното писмо;
- Обем
Обемът, като правило, не е повече от една страница. Някои хора пишат един абзац. Това важи за тези които заемат много висока позиция. Те смятат, че тяхната висока позиция ще изиграе много голяма положителна роля в тази препоръка. Но това е погрешно схващане. Съдържанието и познанията на препоръката са важни критерии, които влияят върху силата на препоръката.
Пет правила, които трябва да запомните, когато пишете препоръчително писмо:
- Препоръката за работа не е характеристика. Това е документ, който има своите особености при писане.
- Когато избирате човек, който да препоръча, не избирайте според позицията му.
- Ако са необходими няколко препоръки, те не трябва да се повтарят, а да се допълват.
- Много е важно те да са верни и обективни.
- Ако препоръката съдържа характеристика на служителя, тогава е необходимо да се посочат конкретните факти за неговите постижения.
Структурата на препоръчителното писмо
Въведение
Тук е много важно да посочите от колко време познавате кандидата и в какво качество. (Примерно въведение: Познавам Елена Иванова вече 7 години, работейки заедно по изследователски проект за анализ и оценка там …).
Описателна част
Това е набор от препоръки, състоящ се от характеристики (лични и професионални), които трябва да бъдат подкрепени с конкретни факти. (Пример: Елена Иванова е много креативен служител. През първия месец от работата по проекта тя публикува три научни статии в такъв и такъв източник …).
Заключение
Това е кулминацията на документа. Тук е важно да се съсредоточите върху най -силния аргумент за препоръчания. Трябва да звучи ключова фраза, например: горещо препоръчвам Елена Иванова да участва във вашата програма и съм сигурен, че нейният принос за развитието на компанията ще бъде просто безценен.
Източник: Работа-Обяви